Referenz / DIWODO

Bereit, wenn Dortmund digital zusammenkommt.

Die Plattform der Digitalen Woche Dortmund bleibt auch bei stark steigender Nutzung schnell, stabil und bezahlbar – vor, während und nach dem Event.

Die Plattform der Digitalen Woche Dortmund auf einem MacBook

Kunde

TZ Net GmbH

Projekt

Plattform der Digitalen Woche Dortmund

Einsatz

Programm, Accounts und Event-Anmeldungen

Skalierung

Hohe Last rund um die Veranstaltungswoche

Plattform

Responsive Webanwendung

Übernahme

Produktive Weiterentwicklung nach 2 Wochen

Kai Bünseler, Geschäftsführer der TZ Net GmbH

„Was ich an newcubator so schätze, ist die Erreichbarkeit vor Ort in Dortmund, die hohe Flexibilität und die Geschwindigkeit bei der Entwicklung. Wir haben morgens ein Gespräch, bis Mittag sind alle High-Prio-Themen wie gewünscht umgesetzt, getestet und bereit fürs Ausrollen.“
Kai Bünseler · Geschäftsführer TZ Net GmbH

Die Herausforderung

Eine Woche Hochbetrieb. Ein ganzes Jahr Verantwortung.

Die #diwodo ist Schaufenster und Treffpunkt der Dortmunder Digitalszene. Ihre Plattform muss saisonale Lastspitzen tragen und zugleich das restliche Jahr wirtschaftlich betrieben werden.

Spitzen zuverlässig tragen

Kurz vor und während der #diwodo steigt die Nutzung stark. Programmaufrufe, Logins und Anmeldungen müssen dann ohne Reibung funktionieren.

Außerhalb des Events effizient bleiben

Den Rest des Jahres soll die Plattform verfügbar sein, ohne unnötige Infrastrukturkosten oder hohen Wartungsaufwand zu verursachen.

Bestehendes System sicher übernehmen

Die laufende Anwendung musste fachlich und technisch verstanden werden, bevor Optimierungen ohne Bruch im Betrieb umgesetzt werden konnten.

Viele Rollen zusammenbringen

Veranstalter:innen pflegen Events, Teilnehmende verwalten Accounts und Buchungen, während das Organisationsteam jederzeit den Überblick behalten muss.

Die Plattform

Skaliert mit dem Event. Nicht mit den Kosten.

Der moderne Stack verbindet schnelle Bedienung mit einem Betrieb, der Ressourcen nach Bedarf bereitstellt. So bleibt die Anwendung zu Spitzenzeiten belastbar und außerhalb der Eventphase effizient.

Next.js: schnelle, responsive Oberfläche
Spring Boot: robuste Geschäftslogik im Backend
Kubernetes: bedarfsgerechte Skalierung zu Spitzenzeiten
Browser & Mobile: zuverlässiger Zugang auf allen Geräten

Kampagnenansicht der Digitalen Woche Dortmund mit Programmzugang

Das Vorgehen

Übernehmen, verstehen, gezielt besser machen.

Nach zwei Wochen Einarbeitung und Übergabe war das Team arbeitsfähig. Seitdem werden kritische Themen pragmatisch priorisiert, umgesetzt, getestet und sicher ausgerollt.

01Übernahme
Mit dem vorherigen Dienstleister abstimmen und Architektur, Betrieb sowie offene Aufgaben strukturiert erfassen.
02Priorisieren
Kritische Themen nach Wirkung auf Teilnehmende, Veranstalter:innen und Plattformbetrieb ordnen.
03Optimieren
Performance, Browserkompatibilität und Kosten im laufenden System gezielt verbessern.
04Absichern
Änderungen testen, produktiv ausrollen und die Plattform auf die nächste Veranstaltungswoche vorbereiten.