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Software für technischen Außendienst & Servicetechniker entwickeln lassen

Effizienz steigern: individuelle Softwarelösungen für Ihren technischen Außendienst

Vieles im technischen Außendienst ist oft noch analog, Laufzettel und Einsatzdokumentation auf Papier sind Alltag. Informationen sind häufig weder miteinander verknüpft noch unterwegs zur Verfügung. Unternehmen stehen mit immer weniger Personal vor immer größeren Herausforderungen und steigenden Anforderungen an Effizienz, Transparenz und Datenverfügbarkeit.

Dabei gibt es längst Lösungen wie Außendienst-Einsatz-Apps mit GPS-Tracking und Echtzeit-Kommunikation. Die Digitalisierung eröffnet Unternehmen und ihren Serviceteams ganz neue Möglichkeiten. Doch gerade in komplexen Außendienststrukturen mit vielen Servicetechnikern, mehreren Standorten und branchenspezifischen Anforderungen der Kunden stößt Standardsoftware an ihre Grenzen, behindert Ihre Abläufe und verursacht Mehraufwand. Oder die neue FSM-Software / App wird vom Serviceteam gar nicht erst genutzt.

Individuelle, kartenbasierte Anwendungen bieten im Field Service Management marktrelevante Vorteile. Mit einem maßgeschneiderten Paket aus GIS-Software und mobiler App schaffen Sie ein modernes, digitales Arbeitsumfeld für Ihre Disponenten- und Servicetechniker. Mit uns entwickeln Sie genau die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt, integriert in bestehende Systeme, optimiert für Ihre Abläufe, ausgerichtet auf maximale Effizienz auf Desktop und Tablet in Ihrem technischen Außendienst.

Vor allem die GeoJSON API hat unsere Erwartungen übertroffen. Unsere interaktive Karte mit der dynamischen Ansicht von Live-Daten war noch nie so schnell!

- Daniel Günther, Bauleitung ZAPF Garagen

Die digitale Transformation im Außendienst

Optimierte Tourenplanung, effiziente Schnittstellen und individuell abgestimmte Prozessdigitalisierung: Mit Ihrer eigenen Webanwendung erhalten Sie eine einzigartige Kartenlösung für Ihre Außendienstprozesse. Entwickeln Sie mit uns eine Lösung für Ihren technischen Außendienst, die Ihre Schnittstellen integriert, Ihre Daten verarbeitet und eine spürbare Effizienzsteigerung bietet. Buchen Sie hier Ihre unverbindliche Erstberatung.

Icon einer Route mit Standortmarker
Intelligente Tourenplanung
  • Reduzieren Sie Betriebskosten mit effizientem Echtzeit-Tracking für optimierte Routen und präzise Fahrwegprognosen.

  • Planen Sie flexibler mit Live-Daten und schaffen Sie volle Transparenz zwischen Disposition und Servicetechnikern.

Icon eines Zettels und Stifts
Schnittstellenintegration
  • Integrieren Sie bestehende CRM, ERP und FSM Systeme sowie Außendienstprozesse reibungslos in Ihre individuelle Software.

  • Stellen Sie Ihre Software einfach für Ihre vorhandene Infrastruktur bereit - egal ob für Disponenten im Büro am PC oder Servicetechniker unterwegs am Tablet.

Icon einer Weltkugel mit Längen- und Breitengraden
Prozessdigitalisierung
  • Ersetzen Sie Papierformulare und manuelle Dateneingabe durch eine mobile, offlinefähige Erfassung.

  • Sparen Sie Zeit bei der Dokumentation und Abrechnung durch automatische Synchronisation und stets aktuelle Daten.

Referenzprojekt : Kartenbasierte Einsatzplanung für ZAPF Garagen

In Zusammenarbeit mit ZAPF entwickelten wir eine interaktive, kartenbasierte Anwendung zur digitalen Steuerung dezentraler Einsatzorte, Lagerpunkte und Routen. Die Lösung unterstützt mobile Einsatzteams bei der täglichen Koordination ihrer Aufgaben.

Bereits nach einem Monat ging die erste Version produktiv in den Einsatz – performant, intuitiv und vollständig integriert.

  • Digitale Gebietszuweisung per Karte – Farbliche Markierungen für Übersicht über mobile Teams

  • Individuelle Filterung von Einsatzorten – Jeder Nutzer sieht nur, was für seinen Einsatz relevant ist, auch unterwegs.

  • Navigation via Google Maps – Integrierte Routenplanung direkt aus der Anwendung heraus, ohne Medienbruch.

  • Extreme Leistungsfähigkeit der Software – Moderne Architektur mit dynamischer API-Anbindung für Visualisierung hunderter Einsatzorte


Softwarevorteile individueller Außendienst-Apps entdecken

Wir entwickeln Webanwendungen, die mit Ihrem Field Service Management wachsen und sich an neue Anforderungen anpassen. Durch schnelle Softwareupdates und kurze Releasezyklen kann Ihre Web-App jederzeit um Ihre Ideen erweitert werden. So behalten Sie stets die volle Kontrolle über die Funktionalität, Nutzererfahrung und Datenverarbeitung.

Investieren Sie in langfristige Lösungen, die sich auszahlen!

Skalierbarkeit und Flexibilität

Unsere Webanwendungen passen sich Ihrem Unternehmenswachstum und den sich wandelnden Marktbedingungen an.

Nahtlose Integration

Wir sorgen für eine reibungslose Integration mit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur und Datenquellen. Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihr bestehendes System einzufügen und einen harmonischen Betriebsfluss zu gewährleisten.

Schnelle Ergebnisse

Schon kurz nach dem ersten Gespräch liefern wir eine funktionstüchtige Webanwendung, die wir stetig und entsprechend Ihren Prioritäten und Wünsche mit neuen Funktionen erweitern.

Mobilisieren Sie Ihren technischen Außendienst

Kontaktieren Sie uns direkt für ein unverbindliches Erstgespräch, bei dem wir Ihre Anforderungen und alle weiteren Schritte besprechen.


* Pflichtfeld

Unser Geschäftsführer Jörg Herbst ist Ihr Ansprechpartner bezüglich der Entwicklung Ihrer Software.
Unser Geschäftsführer Jörg Herbst ist Ihr Ansprechpartner bezüglich der Entwicklung Ihrer Software.

Nahtlose Integration in Ihr digitales Ökosystem

Ihre bestehenden Außendienstprozesse sollen nicht an neue Software angepasst werden, sondern die Software und App soll Ihre Servicetechnik-Prozesse digitalisieren und optimieren:

  • Der Aufwand für die Einarbeitung Ihrer Mitarbeitenden in die Software oder App ist überschaubar. Vertraute, gut eingespielte Abläufe bleiben konsistent.

  • Durch digitale Schnittstellen kann Ihre Software oder App genau das, was sie benötigen, und wird genau dort eingesetzt, wo Sie es möchten.

  • Verbesserte Transparenz in Ihren Geschäftsabläufen, z. B. durch eine digitale Auftragshistorie direkt in der App, ermöglicht Ihren Fachexperten eigenständige Entscheidungen über Ihren aktuellen Auftrag.

Ipad mit kartenbasierter App zum Möbelaufbauen

Häufig gestellte Fragen


Bietet newcubator auch Design-Dienstleistungen für die Software oder App an?

Ja! Unsere erfahrenen UI/UX-Designer rstellen ansprechende und benutzerfreundliche Software- und App-Designs, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Bereits im Beratungsgespräch besprechen wir mit Ihnen den Bedarf und Umfang an Designs, und im Anforderungsworkshop erstellen wir gemeinsam einen klaren Plan.

Wie lange dauert die Entwicklung individueller Software mit newcubator ?

Die Entwicklungsdauer Ihrer Außendienst-Software hängt vom Projektumfang und den gewünschten Funktionen ab. Erste Funktionen stehen oft schon nach 4 Wochen Entwicklungszeit bereit. Wir arbeiten agil und liefern früh nutzbare Ergebnisse, die vom Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen direkt getestet und ausprobiert werden können. 

Eine schlanke Weblösung für Einsatzübersicht und Datenerfassung kann in wenigen Wochen produktiv gehen. Für umfangreiche, integrierte Field-Service-Lösungen rechnen wir je nach Komplexität mit 6–12 Wochen bis zum MVP. Im Schnitt dauert die Entwicklung einer Außendienst-Anwendung um die 6 Monate. In einem persönlichen Beratungsgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre Anforderungen und erstellen eine realistische Aufwandsschätzung.

Welche Faktoren beeinflussen die Entwicklungsdauer?

1. Funktionsumfang & Individualisierung

Ein einfaches Einsatz-Dashboard mit statischer Kartenansicht ist schneller umgesetzt als eine vollintegrierte Außendienstlösung mit Live-Tracking, Offline-Funktionalität und rollenbasierten Benutzerrechten. Je komplexer die Anforderungen, etwa automatische Wartungsterminplanung, Offline-Datenerfassung oder individuelle Datenworkflows, desto höher ist der Entwicklungsaufwand.

2. Plattformwahl: Web, Hybrid oder Native?

Soll die Lösung als responsive Webanwendung oder als native App für Android/iOS entwickelt werden? Weblösungen (z. B. als Progressive Web App) sind schneller bereitstellbar, plattformunabhängig und oft ideal für administrative Nutzer. Native Apps bieten eine tiefere Geräteintegration, z. B. bei GPS, Kamera oder Scanner – wichtig für mobile Techniker. Die geeignete Technologie wählen wir gemeinsam anhand Ihrer Anforderungen und Einsatzbedingungen aus.

3. Integration mit bestehenden Systemen

Field-Service-Lösungen entfalten ihren vollen Nutzen erst durch Integration in bestehende Systeme wie CRM, ERP oder FSM-Plattformen. Der Aufwand variiert je nach Datenstruktur, API-Verfügbarkeit und Komplexität Ihrer IT-Landschaft. Schnittstellen zu Systemen wie SAP, Salesforce oder Microsoft Dynamics erfordern in der Regel mehr Entwicklungs- und Testzeit, bieten aber langfristig einen hohen Automatisierungsgrad.

4. Test- & Optimierungsphase

Vor dem Livegang durchläuft Ihre Software intensive Testphasen – von Funktions- und Performance-Tests bis zu Usability-Checks unter realen Bedingungen. Besonders im Außendienst muss alles reibungslos funktionieren: offline wie online, unter Zeitdruck, auf verschiedenen Geräten – mit möglichst wenig Einarbeitungsaufwand für die Techniker.

Können bestehende Systeme wie SAP, Salesforce oder Microsoft Dynamics angebunden werden?

Ja, Ihre individuelle Software wird exakt auf Ihre bestehende IT-Landschaft abgestimmt. Über APIs, Schnittstellen oder Middleware integrieren wir CRM-, ERP- und FSM-Systeme nahtlos, lokal und cloudbasiert.

Funktioniert die individuelle Field Service Lösung auch offline, z. B. in Gebäuden oder Funklöchern?

Ja. Technische Außendienstmitarbeitende können Daten auch offline erfassen. Sobald eine Verbindung verfügbar ist, werden die Informationen automatisch synchronisiert. So bleibt der Arbeitsfluss auch ohne Netz stabil.

Wie flexibel ist die Software bei kurzfristigen Änderungen oder neuen Anforderungen?

Da es sich um Individualsoftware handelt, können wir neue Features, Workflows oder Systemanpassungen jederzeit agil einbauen, auch nach dem Go-Live. Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen mit.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab – und wie viel interner Aufwand entsteht für Kunden?

Wir arbeiten in kurzen, klar strukturierten Sprints. Wie viel interner Aufwand für Sie anfällt, hängt vom Projektumfang ab, dies klären wir bereits im Erstgespräch. Bei der Umsetzung der individuellen Außendienstsoftware übernehmen wir die technische Entwicklung auf Basis Ihren punktuellen Inputs, etwa zu Prozessen und Anforderungen. Durch unsere agile Arbeitsweise mit klar verteilten Rollen behalten Sie stets die Übersicht und Kontrolle über die Priorisierung der Funktionalitäten und das Projektbudget.

Wie wird sichergestellt, dass die Außendienstmitarbeitenden die Lösung wirklich nutzen?

Die Akzeptanz der neuen Software und App für Ihre Mitarbeitenden hängt von mehreren Faktoren ab. Einer dieser Faktoren ist die Nutzerfreundlichkeit, auch als Usability bezeichnet. Da die Software gemeinsam mit Ihnen und ggf. Pilot-Nutzern gestaltet wird, garantieren wir von den ersten Entwürfen an nutzerzentrierte, verständliche, intuitive und alltagstaugliche Oberflächen. Ein zweiter Faktor ist die Gewöhnung an neue Software im Unternehmen: Schulungen und eine  begleitende Einführung unterstützen den Rollout in Ihrem Betrieb zusätzlich.

Auf welchen Endgeräten läuft die individuelle Außendienstsoftware?

Unsere Anwendungen sind webbasiert und für Desktop, Tablet und Smartphone optimiert, unabhängig vom Betriebssystem. Spezielle Anforderungen berücksichtigen wir bei der Entwicklung.

Kann die Software sensible Daten wie Kundendaten oder Serviceberichte sicher verarbeiten?

Ja. Datenschutz und Datensicherheit entsprechen aktuellen Standards. Hosting kann in Ihrer Infrastruktur, auf deutschen Servern oder cloudbasiert erfolgen, je nach Ihren Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

Transparent, agil und gemeinsam zum Erfolg!

Auf Basis unserer jahrelangen Erfahrung hat sich bei uns ein Entwicklungsprozess etabliert, der auf agilen Scrum-Methoden basiert und durchgehend für eine hohe Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit sorgt.

Dabei setzen wir auf individuell entwickelte Web- und Mobile-Apps, die Ihre Prozesse wirklich abbilden. Funktional, nutzerorientiert und zukunftsfähig.

Unsere Spezialität: interaktive Kartenlösungen, die komplexe Daten einfach nutzbar machen. Dafür stellen wir ein erfahrenes, crossfunktionales Team bereit, das Ihre Anforderungen versteht, Sie eng einbindet und gemeinsam mit Ihnen echte Mehrwerte schafft.

Software-Entwickler erklärt Thema in der Retrospektive